2020年4月3日下午14点，材料工程系采用视频形式召开全系大会，重点传达学院四月份院务会议精神。会议由材料工程系党总支书记兼主任周宇明主持，党总支副书记张鑫、副主任吴南及全体教师参加了本次会议。

首先，周主任传达了学院4月份院务会议精神，对于宏国院长三月份主要工作总结，从新冠疫情防控工作、党建工作、院务工作等三方面共21项工作内容，以及四月份的工作安排进行了详细解读，结合王忠诚书记在院务会议上讲话，防控再细一些、标准再高一些、行动再快一些、工作再实一些四点希望和要求，周主任对四月份的重点工作进行了安排和部署。接着，周主任传达了省教育厅纪检监察组下发关于清明节期间严明有关纪律要求的通知文件，要求教师严格遵守省疫情防控指挥部有关要求，暂停一切现场祭扫活动，带头遵规守纪。随后，吴主任就毕业生跟踪调查、填写调查问卷、材料系成立就业小组等情况进行了安排说明。

最后，周主任强调三点，一、疫情防控，不可大意，加强学生监控与管理；二、线上教学，积极配合督导听课，做好学生旷课统计，详细记录教学后记；三、个人发展，提升教科研能力，做好个人职业规划。